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Acelere o seu negócio com velosys

Conheça o Velosys: sistema desenvolvido para gerenciar e possibilitar o controle total de seus negócios.

ideal para diversos segmentos

Indústria

Comércio

Serviços

Distribuidora

Agronegócio

Terceiro Setor

módulos do sistema de gestão

Pessoas

• Clientes.
• Fornecedores.
• Funcionários.
• Emissão de crachá.
• Transportadoras.
• Representantes.
• Empresas.
• Importação de dados do Sintegra através do CNPJ.
• Importação de dados do webservice dos correios.
• Exportação de mailing de pessoas para e-mail marketing formato CSV.
• Possibilidade de anexos de arquivos com controle de validade.

Itens

• Organizado por Grupos
• Elaboração de Estrutura de Produtos sem limitação de níveis
• Cada Nível pode ser vendido separadamente ou em conjunto
• Definição de Processo Produtivo
• Apuração de Custos
• Possibilidade de anexos de arquivos com controle de validade
• Controle de Revisões
• Relacionamento direto entre Produtos e Fornecedores
• Estoque (Extrato)
• Estoque de Terceiros
• Estoque por Local
• Conversor de Unidade de Medidas
• FCI
• Modo de Usar
• Emissão de Etiquetas com Código de Barras ou QRCode
• Estatísticas

Vendas

• Orçamento
Controle de Revisões
Controle de cancelamento de propostas para estatísticas

• Pedido de Venda
• Envio por e-mail ou WhatsApp das propostas e pedidos (PDF)
• Controle de Entregas

• Meta de Vendas
Via Desktop
Via Celular / Tablet

• Definição de vendedores por região
• Previsão de Vendas
• Planejamento e Controle Orçamentário

• Feedback automático através de tarefas para o vendedor
• Visualização do histórico de vendas do produto geral ou por cliente
• Follow-up através de tarefas
• Controle de liberação de orçamentos / pedido por assinatura digital (Comercial, Técnica, Financeira)

• Venda Balcão (Venda Rápida)
Orçamento
Pedido
Devolução
Empréstimo
Troca

• Caixa
• Emissão de Cupom SAT Fiscal / NF-e
• Controle de tarifas de cartões de débito / crédito
• Gerador de XML compactado para envio a contabilidade
• Emissão de Carnê

Compras

• Requisição de itens
• Solicitação de compras
• Necessidade de compras
• Cotação de compras
• Pedido de compras
• Relacionamento direto entre Fornecedores, Materiais e Produtos
• Follow-up de Compras com Fornecedor
• Associação da Cotação e Pedido de Compra com Vendas (Rastreabilidade)
• Previsão de contas a pagar
• Históricos de compra dos itens
• Históricos de consumo
• Envio por e-mail ou WhatsApp das propostas e pedidos (PDF)

Estoque (Almoxarifado/Automático)

• Geração de inventários
Via Desktop
Via Celular / Tablet

• Controle de necessidade em relação a estoque mínimo, pedidos de venda e pedidos de compra

• Movimentação de Estoque Local (Armazenamento e Processo)
Via Desktop
Via Celular / Tablet

• Controle de estoque por locais de armazenamento
• Entrada de Materiais / Produtos / Bens Imobilizados
• Geração de Código de Barras ou QRCode para rastreabilidade e agilidade no processo
• Integração com a NF-e (Importação por XML)
• Integração com o SEFAZ para download de NFe
• Integração com CTe (Importação por XML)
• Certificação de Fornecedores
• Possibilidade de anexos de arquivos com controle de validade
• Saída de Materiais e Produtos (Consumo e Produção)
• Cálculo de Custo Médio
• Cálculo de Consumo Médio
• Extrato de Estoque
• Controle de Estoque em Terceiros
• Controle de Estoque por Lote

Módulo PCP

Necessidade de Produção
• Visualização dos itens acumulados para a produção levando em consideração Estoque minimo, Estoque Atual, Quantidade a Produzir, Estoque Terceiros e Quantidade em Produção

Necessidade Geral
• Visualização dos itens gerais a produzir com definição de status “OS não gerada”, “Produção”, “Estoque”, “A Faturar” e “Faturado Parcial”

Itens sem Gerar OS

Materiais Necessários para a Produção
• Visualização da necessidade de itens de composição para atender os pedidos em aberto

Ordem de Serviço / Produção

• Controle de Composição de itens necessários para a produção
• Definição de Processo Produtivo
• Apontamento de Colaboradores
• Movimentação de Estoque por processo
• Controle de Perdas
• Emissão de Etiquetas (Código de Barras ou QRCode)
• Anexos (projetos, normas, imagens, …) com controle de validade de arquivos
• Tarefas
• Fechamento total ou parcial
• Definição de embalagens de produto acabado e emissão de etiquetas (Código de Barras ou QRCode)
• Listagem de Pedidos em Produção
• Listagem de Produtos em Poder de Terceiros
• Materiais em Produção
• Itens em Quarentena

PCP
• Visualização das OSs por status para controle de entrega
• Visualização dos setores abertos, em produção e finalizados com seus devidos apontamentos realizados
• Visualização do tempo previsto e do realizado para estimativa de término ou análise final da produção
• Possibilidade da geração de RNC – Relatório de não conformidade
• Autenticação (Apontamento de Funcionários)
• Via Desktop (Possibilidade de leitura por código de barras)
• Via Celular / Tablet (Possibilidade de leitura por QRCode)
• Reconhecimento automático de Setor/ Processo/ OP

Manutenção

• Patrimônios / Preventiva – Bens Imobilizados
• Definição de parâmetros para aplicação do aviso (mensal, anual, semestral, nº de dias…)
• Agendamento
• Histórico de manutenções realizadas
• Avisos visuais e sonoros da necessidade de manutenção

Qualidade

• Controle de Rastreabilidade do material
• Certificado de qualidade dos materiais
• Controle das RNC’s, Ações Corretivas e Ações Preventivas
• Geração de Indicadores
• Programação e realização de auditorias via tarefas
• Históricos e Indicadores
• Inspeção através de apontamento em processos
• Rastreabilidade de lotes comprados, produzidos e vendidos
• Controle de Documentação de Clientes / Fornecedores

Recursos Humanos Gerencial

• Descrição de cargos
• Apuração de Impostos
• Salários
• Avaliação de Desempenho
• Necessidade e Planejamento de Treinamento via tarefa
• Históricos e Indicadores
• Banco de Horas: (Por funcionário de Departamento)
• Exame Médico Periódicos via tarefa
• Dados do Funcionário
• Férias (abertas e fechadas)
• Ponto de Funcionários
Geração manual
Importação de máquinas de ponto
• Integração com contas a pagar

Visitantes

• Controle de entrada e saída de Visitante
Uso de Foto em tempo real

Logística

• Montagem de transporte a partir de pedidos liberados para faturamento
• Geração por demanda da montagem realizada dos faturamentos (NF-e / Boletos)

Expedição

• Controle de Quantidades / Volumes
• Controle de Embalagens
• Emissão de Etiquetas
• Direcionamento de Localização no estoque
• Liberação para Faturamento

Faturamento / Financeiro

• Faturamento
• Nota Fiscal Eletrônica Estadual (NF-e)
• Nota Fiscal Eletrônica Municipal (NFS-e)
• Geração de Notas Fiscais estaduais e municipais conjugadas
• Geração de Manifesto Eletrônico (MDF-e)
• Envio automático por e-mail dos documentos fiscais / boletos

• Contas a Receber
Controle de Antecipação de títulos
Integração CNAB

• Despesas (Centro de Custo)
Integração com a NF-e (Importação por XML)
Integração com CT-e (Importação por XML)
Integração com o SEFAZ para download de NFe

• Controle de Comissões

• Contas a Pagar
Direito de acesso a despesas privadas
Integração CNAB (Pagamento a Fornecedores)

• Controle de Despesas / Receitas fixas e variáveis
• Fluxo de Caixa
• Plano de Contas
• Centro de Custo
• DRE
• Consolidado Geral
• Consolidação Bancária
• Transferência entre Contas
• Envio por e-mail ou WhatsApp das Notas Fiscais e Boletos (PDF)

Tarefas

• Geração de tarefas especificas
• Geração de Tarefas automáticas a serem desempenhadas pelos colaboradores através de definição diária, semanal, mensal, trimestral, semestral e anual
• Geração de tarefas automáticas mediante a ações do software

Controle de Usuários

• Cadastro de Usuários
• Cadastro de Direitos de Acesso por usuário detalhado (Inserção, Edição, Deleção, Impressão)
• Uso de direitos pré definidos para a criação de novos usuários

Log

• Log de Registros
Controle de Ações de usuários em todos os módulos do sistema (inserção, edição e deleção de registros)
Registro da ação do funcionário com data e hora e o que foi feito
Ferramenta de recuperação de informações deletada

• Log de Acessos
Controle e armazenamento de acessos ao sistema
Possibilidade de controle de trava de usuários por acessos errados

Integração

• Exportação e Importação de arquivos dos bancos (Cobrança Eletrônica – CNAB)
• Exportação de dados para o Excel
• Exportação de arquivos para Contabilidade / Fiscal
• Exportação de arquivos para Compra Legal
• Exportação de arquivos para SPED
• Geração do Bloco K
• Geração do Bloco H
• Importação de Tabela TIPI
• Importação de dados de WooCommerce (WordPress)
• Importação de dados do e-commerce da UOL
• Importação de dados do software gratuito de emissão de NF-e (Clientes, Transportadoras e itens)
• Importação do Excel para bloco K e H

Relatórios / Gráficos

• Estoque
Movimentação de Entrada NF
Movimentação de Saída NF
Entrada / Saída NF Terc.
Estoque por Período
Estoque Diário
Estoque Diário Saldo
Estoque Físico / Lógico
Estoque Detalhado
Estoque por Lote / Local
Estoque por Nº Item / Local (R)
Estoque por KG
Estoque Auditoria
Itens por Fabricante
Fabricantes por Item
Consumo de Itens
Listagem de Itens
Itens de FCI
Necessidade por Material / Espessura / Cor

• Vendas
Meta de Venda
Orçamento / Pedido
Orçamento / Pedido por Estado
Orçamento / Pedido por Cidade
Vendas por Período
Vendas por Tipo de Item
Venda Semanal
Vendas por Item (KG)
Venda Rápida por Item
Vendas Não Realizadas
Vendas / Faturamento por Região
Venda / Mídia
Cliente / Dias sem Comprar
Clientes / Dias sem Faturar
Produtos / Cliente
Itens Vendidos / Faturados
Item Cadastrado para o Cliente
Itens / Dias sem Vender
Recebimento Total Diário / Cliente
Lucro por Cliente
Estatística
Ranking Vendas
Ranking Faturamento
Ranking de Clientes
Ranking de Vendas / Tipo de Item
Faturamento Diário
Faturamento Diário por Pedido
Faturamento por Cliente
Faturamento por Quantidade de Item
Margem de Contribuição Sobre Faturamento / Vendas
Representativo Faturamento X Grupo
Logística
Frete / Peso / Volume
Comissão
Comissão Sobre Venda
Comissão Sobre Faturamento
Comissão Sobre Item
Comissão Sobre Recebimento
Comissão Sobre Recebimento Agrupado
Comissão Sobre Recebimento (Vendedor Externo)

• Compras
Itens Comprados
Histórico de Entrada

• Produção
Posição de OS
Produção por Período
Horas Trabalhadas
Horas Trabalhadas por Setor
Horas Previstas X Horas Trabalhadas
Tempo Ocioso entre Apontamento
Aproveitamento do Tempo Estimado
Tempo Médio
Peças por Hora Previstas x Trabalhadas
Itens Fora do Previsto
Itens Composição
Itens Produzidos
Quantidade Produzida
Peso Item
Expedição
IBGE

• Financeiro
Contas a Receber / Cliente
Contas Recebidas / Pagas
Contas em Aberto no Período
Despesas
Rastreabilidade de Cheques
Terceiros
Inadimplência
Consolidado
Faturamento / Despesa Conforme Entrada Mensal
Recebimento X Pagamento Efetivo
Recebimento por Forma de Pagamento
Fechamento
Plano de Contas
Extrato – Plano de Contas
Extrato – Plano de Contas com Saldo
Fluxo de Caixa ( Plano de Contas )
DRE – Plano de Contas
Centro de Custo
DRE – Centro Custo
Despesa / Receita por Centro de Custo
Ponto de Equilíbrio
Fluxo de Caixa (Geral)
Itens / Cliente

• Fiscal
Nota Fiscal por Item
Nota Fiscal (Impostos)
Carta de Correção
Faturamento / NCM
Faturamento Detalhado
Entrada Detalhada de Itens
Impostos
SAT’S Emitidos
Impostos Simples Nacional
Difal
SPED
Ressarcimento do ICMS Retido por ST
Itens

• Qualidade
Itens Faturados
OS Conferidas
Listagem de RNC
Índice de Rejeição

• BI
Vendas
Vendas Região
Financeiro

• RH
Folha – Relatório
Relação de Funcionários
Rotatividade
Afastamento
Hora Extra

BI – Business Intelligence

• Vendas
• Financeiro

Mobile

• Itens e seus Estoques
• Movimentação de Estoque
• Separação de Itens
• Inventário
• Metas / Indicadores
• Tarefas
• Requisição de Compras
• Venda Rápida

ferramentas

Multiempresas

Segurança

Plataforma

CNAB / WebService / PIX

QrCode

Tarefas

Nota Fiscal Eletrônica

Nota Fiscal de Serviço
Eletrônica

Manifesto
Eletrônico

SPED
Digital

Integração Sintegra

SAT
Fiscal

Nota Fiscal de Consumidor
Eletrônica

Integração

Conhecimento de Transporte

Gestão Empresarial

Velocidade.
Segurança.
Interface padronizada.
Melhoria contínua (DNA Making).
Atendimento direto e diferenciado.
Multiplataforma com desenvolvimento nativo.
(Windows, Mac OSx, Android, iOS).

Hospedagem na Nuvem

Acesso remoto de qualquer lugar.
Backup automático realizado pelo serviço.
Menor custo com investimento e manutenção de hardware.
Backup manual periódico para evitar surpresas.

Hospedagem Local

Dispensa uso de Internet.
Velocidade garantida (boa infraestrutura).
Manutenção local.
Atendimento direto.
Acesso remoto mediante configuração.
Backup local.
Controle automático ou manual.
Gravação em HD / Storage / Pen Drive.
Aviso constante de efetivação de programação de backups.